一、办公室

1.负责学院办公室日常工作的协调管理和文件的收发、登记、上报和整理归档工作；

2.负责安排学院工作、会议，做好会议记录，检查会议决定的执行情况；

3.负责学院的公章、对外各类业务证件、证明的管理及各类业务报表的审核、汇总和盖章工作；

4.负责领取、采购学院办公用品及办公设备的使用、管理工作；

5.负责外事的联络、接待、来信来访以及与学校各部门、各教学系的协调工作；

6.负责学院报刊杂志的订购、部门工作人员的考勤等工作；

7.负责意昂体育的宣传工作；

8.完成领导交办的其他工作任务。

二、招生科

1.负责学校高等学历继续教育招生工作的组织与实施，加强与省招生主管部门的联系与配合，严格执行上级有关招生的政策；。

2.负责学校高等学历继续教育招生规划和年度招生计划的编制与上报；

3.负责编辑与设计招生章程等宣传资料工作；

4.负责组织、协调招生咨询宣传工作，有计划、有力度地深入做好招生咨询工作，保证生源质量。负责考生和家长的日常咨询、接待工作；

5.负责远程网上录取的技术和硬件准备工作。保证网上录取任务的完成；

6.负责招生日常文件的起草、打印、收发；做好招生录取工作的数据统计、分析、研究和材料整理工作，做好招生工作总结；

7.加强招生研究和招生改革工作，不断适应高等学历继续教育改革的需要；

8.完成院领导交办的其他工作。

三、教务科

1.负责教学工作：根据教学大纲、实施教学计划；监控教学过程；核算、发放课时等；

2.负责教务工作：组织各科（含统考课程）试卷的收集、审核、 送印、保管、发放工作，组织统考课程的评卷、补考和归档，督促检查各学院高等学历继续教育课程试卷的归档；

3.深入各学院课堂，督促检查教学的运行情况并做好教学信息数据的采集和管理工作，保证教学正常进行；

4.负责教材的管理、征订、发放、结算等工作；

5.组织和安排任课教师授课及协助做好相关工作；

6.负责校际合作、地方业务部门委托的组织与实施。负责颁发各类非学历教育的培训证书；

7.负责员工成绩的归档管理及处理员工在各类考试中的违纪事件；

8.完成领导交办的其他工作任务。

四、员工科

1.主要负责全院学籍，做好员工转学、转专业、休学、复学、退学等学籍变动的办理工作；

2.负责全院员工数的分类统计工作；

3.负责新生名册的编印和新生学籍电子注册、在校生学年电子注册和毕业生学历电子注册数据的收集，整理和上报工作；

4.负责毕业生的图像采集工作；

5.负责毕业证书的打印和发放工作；

6.负责毕业生档案整理和封存工作；

7.负责全院员工毕业证明书的办理和学历查询等常规工作。

五、培训中心

社会培训

1.负责制定非学历教育管理规范，建立健全非学历教育规章制度；

2.负责学校层面的非学历教育工作，做好学校及二级学院非学历教育资料的收集、整理与归档工作，建立和保管各类培训协议书、过程性资料档案等；

3.负责社会考试的组织工作，做好协议签订、方案制定、部门协调、监考安排、考场布置、现场考务、进场检查、考后数据上报等工作；

4.加强与各级政府部门、行业、企业、社区、社会团体及其它高校的联系，积极拓展社会服务项目；

5.建立健全非学历教育团队库及课程资源库；

6.负责培训相关工作，做好前期申报、组织报名、日常管理、信息上报、证书发放及补贴申报等工作；

7.完成校领导和部门领导交办的其它临时性工作。

技能认定

1.贯彻国家、自治区职业技能等级认定工作有关政策、法规和办法，制定本机构职业技能等级认定制度和实施办法；

2.培训、考核、聘任、使用和管理考评人员、内部质量督导人员；

3.建设、开发、维护、使用和管理职业技能等级认定题库；

4.制定职业技能等级认定实施计划，在备案职业（工种）和技能等级范围内，组织实施初级工（五级）、中级工（四级）、高级工（三级）、技师（二级）、高级技师（一级）职业技能等级认定工作；

5.负责职业技能等级认定质量督导和考点评估；

6.按规定管理、印制、核发职业技能等级证书；

7.按有关规定收费和管理职业技能等级认定经费；

8.负责年度工作计划、工作总结、数据统计上报；

9.协助组织职业技能大赛；

10.组织开展职业技能等级认定研究、咨询和服务工作。