根据新疆考办的要求，为确保2014年12月毕业生申报工作的顺利完成，确保合格考生及时办理毕业证，特提出如下要求，请严格照办：
    一、给每个符合毕业条件的考生发放该生所报专业的“毕业生审批登记表（新版—-最后一页含课程名称的）”一式三份，由考生本人手工填写正确信息并贴好两寸蓝色背景相片，相片格式要求与本通知第2条电子相片相同并为同一底版.填表要求：1、填写内容必须真实，正确，符合要求。2、必须用钢笔或碳素笔正楷书写，字迹工整、页面整洁，有涂改现象须重填。（特别提醒：由于网上下载的表格维文不能正确显示，新疆考办明确指示网上下载不正确维文的毕业生审批登记表无效！所发毕业生登记表复印无效！）； “单位政审”栏目必须由单位签署意见并加盖公章，“成绩”栏目由我部工作人员统一填写；填写表格时应认真核对姓名、身份证号码、准考证号码、专业名称及毕业层次等内容的填写是否准确，“单位政审”、“自我鉴定”是否符合要求。

二、要求毕业生提供本人电子照片，（规格：JPG 文件，384×512像素，蓝色背景二寸照样式，免冠近照，文件名为：12位考号.JPG，例如考号为200108320001的考生其电子照片文件名为“200108320001.JPG”），电子照片发至609579381@qq.com.

    三、凡专升本考生毕业须提供专科毕业证原件（只需证芯，不要封皮）及《中国高等教育学历认证报告》，所有专升本考生（含2000年以前毕业的）必须通过登陆中国高等教育员工信息网（http://www.chsi.com.cn）根据学历认证操作程序申请办理永久性学历认证报告。因办证要求专科毕业证原件送达审查部门需用时2-3个月左右时间，考生如在这个期间需要用到专科毕业证的请自行留存复印件或扫描件，我部概不负责给考生邮寄或传真专科毕业证复印件；特别提醒：办理专科证认证报告时，向相关部门只提交毕业证复印件而不是原件，以免遗失！
    四、要求毕业生提供一份清晰的身份证复印件，身份证信息（姓名、性别、身份证号码）与原注册信息不符的，应由派出所出具证明说明原因。身份证复印件请按身份证大小的尺寸剪贴在毕业生审批登记表第一份的正面左上角（只需粘贴左上角一个小角）, 同时提交考生准考证原件。
    五、毕业生审批登记表的成绩栏一律由我部工作人员统一填写，特别注意：统考成绩全部以考办提供的数据库里的成绩为唯一依据，而不一定是成绩合格证上的成绩！毕业论文及加修成绩以长沙理工大学的成绩为准，如该门课程符合免修规定，其成绩以互免互认课程（含其它免考课程或单科合格证）成绩原件上的分数为准，不得在成绩栏中出现“免修”字样，实践课成绩用分数形式填写，优=90、良=80、中=70、及格=65，毕业设计（论文）成绩仍以“优、良、中、及格”等级填写。
    六、有互免互认课程的考生需提供互免互认课程成绩汇总表原件（盖章）及其电子版文档（EXCEL格式，按下载模版填写），并提供单个考生的单科互免互认成绩单（盖章）一份，汇总表只需提供申请本次办证的考生的成绩；有其它免修课程的考生也应提供其免考课程证明原件或长线自考单科合格证原件；有转考成绩的由我部办理。

七、根据国家考办精神，毕业生审批登记表中课程设置全部按新考试计划执行，填写成绩时新老课程的顶替办法如下：
    a)老计划中专科段三门政治理论课程现改为两门，即“毛泽东思想、邓小平理论和‘三个代表’重要思想概论”和“思想道德修养与法律基础”，可用原已考的“马克思主义哲学原理”、“邓小平理论概论” 中任意一门合格成绩顶替， 原“法律基础与思想道德修养”课程成绩顶替“思想道德修养与法律基础”；
    b)老计划中本科段“毛泽东思想概论”顶替“中国近现代史纲要”课程成绩，“马克思主义政治经济学原理”顶替“马克思主义基本原理概论”成绩；
    c)原“交通工程”专业名称现更名为“交通土建工程”。本科段考生在老计划中公共课“邓小平理论”成绩合格，