根据新疆考办的要求，为确保2014年6月毕业生申报工作的顺利完成，确保合格考生及时办理毕业证，详细要求如下：
    1、每个符合毕业条件的考生到校领取所报专业的“毕业生审批登记表（新版—-最后一页含课程名称的）”一式三份，由考生本人手工填写正确信息并贴好两寸蓝色背景相片，相片格式要求与本通知第3条电子相片相同并为同一底版，填表要求：（1）填写内容必须真实，正确，符合要求。（2）必须用钢笔或碳素笔正楷书写，字迹工整、页面整洁，有涂改现象须重填。（特别提醒：由于网上下载的表格维文不能正确显示，新疆考办明确指示网上下载不正确维文的毕业生审批登记表无效！所发毕业生登记表复印无效！）；为保证填表质量，建议考生先将空白表复印一份做草稿用，定稿后再誊写到正式表格上，“单位政审”栏目必须由单位签署意见并加盖公章，“成绩”栏目由站点工作人员统一填写）；表格填写要美观整洁，不得有涂改现象。

2、要求毕业生提供本人电子照片，（规格：JPG 文件，384×512像素，蓝色背景二寸照样式，免冠近照，文件名为：12位考号.JPG，例如考号为200108320001的考生其电子照片文件名为“200108320001.JPG”），电子照片发送至375223205@qq.com.
    3、凡专升本考生毕业须提供专科毕业证原件（只需证芯，不要封皮）及《中国高等教育学历认证报告》（见附件），所有专升本考生（含2000年以前的毕业证书）须通过登陆中国高等教育员工信息网（http://www.chsi.com.cn）根据学历认证操作程序申请办理永久性学历认证报告。并用铅笔在毕业证原件和复印件的左上角写上该生的考籍号以便查找。因办证要求专科毕业证原件送达审查部门需用时2-3个月左右时间，考生如这个期间需要用到专科毕业证的请自行留存复印件或扫描件，我部概不负责给考生邮寄或传真专科毕业证复印件；｛河南省大中专员工就业服务中心学历认证办理地址：郑东新区金水东路39号（金水东路与农业东路交叉口，中原出版传媒投资控股集团有限公司办公楼西侧二楼办公），学历认证部：0371-65796015、65795371（传真）。乘坐305路、43路、K43路、游568路、K115路、916路在金水路农业东路站下车。｝特别提醒：办理专科证认证报告时，向相关部门只提交毕业证复印件而不是原件，以免遗失！
   4、要求毕业生提供一份清晰的身份证复印件，身份证信息（姓名、性别、身份证号码）与原注册信息不符的，应由派出所出具证明说明原因，如所提供的身份证号码不足十八位，按国家毕业生注册系统自动进行升位，在出身年月前补19，最后一位补0。身份证复印件请按身份证大小的尺寸剪贴在毕业生审批登记表第一份的正面左上角（只需粘贴左上角一个小角）, 同时提交考生准考证原件；
    5、毕业生审批登记表的成绩一栏一律由站点工作人员统一填写，（需员工本人核查成绩：http://www.jijiaoyuan.com/jj/xinxifuwu/chaxun/xjzkcx/zkcj.asp），毕业论文及加修成绩以长沙理工大学的成绩为准，如该门课程符合免修规定，其成绩以互免互认课程（含其它免考课程或单科合格证）成绩原件上的分数为准，不得在成绩栏中出现“免修”字样，实践课成绩用分数形式填写，优=90、良=80、中=70、及格=65，毕业设计（论文）成绩仍以“优、良、中、及格”字样填写；特别注意：统考成绩全部以考办提供的数据库里的成绩为唯一依据（而不一定是成绩合格证上的成绩）；

6、有互免互认课程的考生需提供互免互认课程成绩汇总表原件（盖章）及其电子版文档（EXCEL格式，按下载模版填写），并提供单个考生的单科互免互认成绩单（盖章）一份，汇总表只需提供申请本次办证的考生的成绩；有其它免修课程的考生也应提供其免考课程证明原件或长线自考单科合格证原件；有转考成绩的由站点和我办统一办理；
    7、根据国家考办精神，毕业生审批登记表中课程设置全部按新考试计划执行，填写成绩时新老课程的顶替办法如下：
    a)老计划中专