根据新疆考办的要求，毕业生办证审查工作有重大改革，为确保合格考生及时办理毕业证，请在09年9月25日前完成表格交成人教育部，详细要求如下：
    1、 考生领取所报专业符合毕业条件的考生发 “毕业生审批登记表” 一式三份（由考生本人手工填写正确信息并贴好相片，相片格式要求与本通知第3条电子相片相同并为同一底版，为保证填表质量，建议考生先将空白表复印一份做草稿用，定稿后再誊写到正式表格上，“单位政审”栏目必须单位签署意见并加盖公章，），（特别提醒：由于网上下载的表格维文不能正确显示，新疆考办明确指示网上下载不正确维文的毕业生审批登记表无效！所发毕业生登记表复印无效！）；
    2、 要求毕业生提供本人电子照片，（规格：JPG文件，384×512像素，蓝色背景二寸照样式，免冠近照，文件名为：12位考号.JPG，例如考号为200108320001的考生其电子照片文件名为“200108320001.JPG”）。
    3、 凡专升本考生毕业须提供专科毕业证原件（只需证芯，不要封皮）及学历认证证明，考生可通过中国高等教育员工信息网（http://www.chsi.com.cn）进行学历认证，也可以到毕业证书的发证机关所属省或自治区教育厅或考试院等相关处（室）确认并在复印件上盖章，2000年以前的毕业证书网上无法认证的也要附复印件，因办证要求专科毕业证原件送达审查部门需用时2-3个月左右时间，这个期间需要用到专科毕业证的请自行留存复印件或扫描件，我部概不负责给考生邮寄或传真专科毕业证复印件；
    4、 要求毕业生提供一份清晰的身份证复印件，身份证信息（姓名、性别、身份证号码）与原注册信息不符的，应由派出所出具证明说明原因，如所提供的身份证号码不足十八位，按国家毕业生注册系统自动进行升位，在出身年月前补19，最后一位补0。身份证复印件请按身份证大小的尺寸剪贴在毕业生审批登记表其中一份的正面左上角（只需粘贴左上角一个小角）, 同时提交考生准考证原件；
    5、 请同学们仔细认真填写毕业生审批登记表的成绩，统考成绩全部以考办提供的成绩为依据，毕业论文及加修成绩以新疆工作部提供的成绩为准，如该门课程是符合免修规定的成绩则以互免互认课程（含其它免考课程或单科合格证）成绩原件上的分数为准，不得在成绩栏中出现“免修”字样，实践课成绩用分数形式填写，优=90、良=80、中=70、及格=65，毕业设计（论文）成绩仍以“优、良、中、及格”字样填写；
    6、 有互免互认课程的考生需提供互免互认课程成绩汇总表原件（盖章）及其电子版文档（EXCEL格式，按下载模版填写），并提供单个考生的单科互免互认成绩单（盖章）一份，汇总表只需提供申请本次办证的考生的成绩依据；有其它免修课程的考生也应提供其免考课程证明原件或长线自考单科合格证原件；
    7、 根据国家考办精神，毕业生审批登记表中课程设置全部按新考试计划执行，填写成绩时新老课程的顶替办法如下：
    a) 老计划中专科段三门政治理论课程现改为两门，即“毛泽东思想、邓小平理论和‘三个代表’重要思想概论”和“思想道德修养与法律基础”，可用原已考的“马克思主义哲学原理”、“邓小平理论概论” 中任意一门合格成绩顶替， 原“法律基础与思想道德修养”课程成绩顶替“思想道德修养与法律基础”；
    b) 老计划中本科段“毛泽东思想概论”顶替“马克思主义基本原理概论”课程成绩，“马克思主义政治经济学原理”顶替“中国近现代史纲要”成绩；
    c) 原“交通工程”专业名称现更名为“交通土建工程”。本科段考生在老计划中公共课“邓小平理论”成绩合格，则可顶替新计划中“中国近现代史纲要”和“马克思主义基本原理概论”两门课程成绩，如考生“邓小平理论”考试不及格，则需补考“中国近现代史纲要”和“马克思主义基本原理概论”两门课程。专科段考生在老计划中公共课“马克思主义哲学原理” 成绩合格，则可顶替新计划中“毛泽东思想、邓小平理论和‘三个代表’重要思想概论”和“思想道德修养与法律基础”两门课程成绩，如考生“马克思主义哲学原理”考试不及格，则需补考“毛泽东思想、邓小平理论和‘三个代表’重要思想概论”和“思想道德修养与法律基础”两门课程；
    d) 计算机信息管理专业本科段，“物理（工）”课程成绩及格可顶替“网络经济与企业管理”成绩，“操作系统”课程成绩及格可顶替“操作系统概论”成绩，“数据结构”课程成绩及格可顶替“数据结构导论”课程成绩，“数据库原理”课程成绩及格的可顶替“数据库系统原理”成绩，“信息系统开发”课程成绩及格可顶替“信息系统开发与管理”成绩，“计算机网络技术”课程成绩及格可顶替“计算机网络原理”成绩，“高等数学”课程成绩及格可顶替“C++程序设计”成绩；
    e) 计算机信息管理专业专科段，“组织与管理概论”课程成绩及格可顶替“企业管理概论”成绩，“办公自动化原理及应用”课程成绩及格可顶替“计算机网络技术”成绩，“财务管理学”成绩及格可顶替“电子商务与电子政务”成绩；

    f)物流管理专业本科段，“政治经济学”课程成绩及格可顶替“马克思主义基本原理概论”成绩，“毛泽东思想概论”课程成绩及格可顶替“中国近现代史纲要”成绩，“高等数学”课程成绩及格可顶替“概率论与数理统计（经管类）”和“线性代数（经管类）”两门课程成绩。 
    8、 下列情况之一者不予送审：（a）有任意一门成绩（含毕业论文及加修成绩）不合格者；（b）不提供专科毕业证原件及学历认证证明者；（c）不提供身份证复印件者；（d）姓名或身份证号码变更未提供派出所盖章的证明者；以上不符合送审条件的考生的登记表填表日期为空。
    9、 本次合格毕业生填表日期统一填为2009年12月18日；
    请到郑州交职院成人教育部领取“毕业生审批登记表”，不明之处，请与郑州交通职业学院成人教育部于老师联系，电话：0371-68837589。 
                                长沙理工大学意昂体育新疆工作部 
                                                         2009年9月